Privacyverklaring

EMG verwerkt persoonsgegevens. Wij willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren.

In deze privacyverklaring geven wij (EMG Nederland) je antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens. Wij gebruiken bepaalde woorden in deze privacyverklaring. Hieronder lees je wat wij met een aantal van deze woorden bedoelen:

• persoonsgegevens: gegevens die direct of indirect iets over je zeggen. Bijvoorbeeld jouw naam en e-mailadres.
• verwerken: alles wat er met persoonsgegevens kan worden gedaan. Bijvoorbeeld het verzamelen, maar ook het opslaan, gebruiken en verwijderen van jouw gegevens uit onze administratie.

Deze privacyverklaring is van toepassing op onze diensten en bijbehorende activiteiten, op meer onze studiolocaties en hoofdkantoor te Hilversum (locaties) en de volgende websites:

https://nl.emglive.com/
https://nl.quadia.com/
www.bluelabel.video

HET VERZAMELEN VAN GEGEVENS

Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, de Privacywet) is EMG de "verwerkingsverantwoordelijke" voor de verwerking van de persoonsgegevens.

Alle persoonsgegevens die je verstrekt, bewaren en gebruiken we volgens de wettelijke voorschriften. De gegevens die we mogelijk verzamelen en nadien verwerken zijn onder andere:

• gegevens die je verstrekt door de formulieren op de een van de websites van EMG in te vullen;
• informatie die je verstrekt in het uploaden van documenten op een van de websites van EMG;
• gegevens die je via sociale media met ons deelt;
• informatie die je verstrekt voor sollicitatiedoeleinden;
• gegevens die je deelt voor de afname of het aanbieden van diensten
• gegevens die je met ons deelt voor het verkrijgen van toegang tot onze locaties;
• beelden van veiligheidscamera's op onze locaties.

Wij verwerken jouw persoonsgegevens enkel op basis van een grondslag, zoals op basis van:

• jouw toestemming;
• ons contract;
• ons legitiem belang;
• onze wettelijke verplichting.

VAN WIE VERWERKT EMG PERSOONSGEGEVENS?

Wij verwerken persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn dus bijvoorbeeld persoonsgegevens van:

• klanten, leveranciers en hun vertegenwoordigers;
• mensen die interesse tonen in onze producten en diensten;
• mensen die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn waar wij een relatie mee hebben, willen krijgen of hebben gehad;
• mensen die ons bezoeken, waaronder klanten leveranciers en medewerkers, op onze studiolocaties en hoofdkantoor.

HET GEBRUIK VAN DE GEGEVENS

Gegevens kunnen worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

• analyse van statistieken;
• systeemtesten, onderhoud en ontwikkeling;
• onderhouden van relaties;
• om producten en diensten te leveren of in te kopen;
• om ons te helpen bij toekomstige interacties, bijvoorbeeld door je behoeften en voorkeuren te identificeren;
• promotie- of marketingdoeleinden. Bijvoorbeeld om je te informeren over een nieuw product dat mogelijk interessant voor jou is. Of om beter op jouw wensen te kunnen inspelen. Wil je niet benaderd worden voor commerciële doeleinden? Dan kun je dit bij ons kenbaar maken;
• om je sollicitatie te kunnen verwerken en je gegevens te delen met de vacaturehouder;
• om onze processen aan te passen en te verbeteren;
• het beveiligen van onze studiolocaties en hoofdkantoor, om je fysieke toegang te verlenen en zo nodig te kunnen identificeren.

Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk in het kader van de bovengenoemde doeleinden.

TOESTEMMING

Door gebruik te maken van onze diensten, waaronder onze website, ga je ermee akkoord dat je gegevens worden verzameld en gebruikt voor de hierboven beschreven doeleinden.

OP WELKE WIJZE BESCHERMT EMG JOUW PERSOONSGEGEVENS?

• EMG zal jouw Persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze, en in overeenstemming met de wet verwerken'.
• EMG vereist dat je de gegevens invult waar een asterisk (*) achter staat. Het is niet verplicht om de gegevens in te vullen waar geen asterisk (*) achter staat.
• EMG zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om jouw Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
• EMG bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

HOE LANG BEWAREN WE JOUW GEGEVENS?

Jouw persoonlijke gegevens worden zolang bewaard als nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Dit omvat ook het bewaren van sommige persoonlijke gegevens na einde relatie zoals een dienstverband, bijvoorbeeld om eventuele geschillen op te lossen en/of te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

DERDE PARTIJEN EN DOORGIFTE BUITEN DE EU

EMG maakt voor de verwerking van persoonsgegevens soms gebruik van de diensten van derden, bijvoorbeeld in de vorm van een verzendservice, een CRM-pakket en een digitale ondertekentool. Om jouw privacy te waarborgen, maken wij met derden passende afspraken en nemen wij zo nodig aanvullende beschermingsmaatregelen.

Deze derden bevinden zich hoofzakelijk binnen de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte (EU/EER). Daar waar gebruik wordt gemaakt van diensten buiten de EU/EER, wordt met het Europese Adequaatheidsbesluit, het Data Privacy Framework en technische maatregelen, extra gelet op een passend beschermingsniveau.

HOE GAAN WIJ OM MET JOUW SOLLICITATIE?

Door te solliciteren bij EMG ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt in onze database. Jouw gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor werving- en selectiedoeleinden. Gegevens van sollicitanten worden na afloop van de sollicitatieprocedure uiterlijk na 4 weken verwijdert.

Het kan zijn dat we je om toestemming vragen om je gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld omdat er op een later tijdstip mogelijk een passende functie komt. We hanteren hiervoor een bewaartermijn van maximaal 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure.

PLUG-INS VOOR SOCIALE MEDIA

Je kunt ervoor kiezen om je gegevens via social media openbaar te maken. Via plug-ins voor sociale media (waaronder plug-ins die door Facebook, Twitter, Google etc. worden aangeboden) kun je gegevens op deze platforms delen.

Plug-ins en toepassingen voor sociale media worden beheerd door de betreffende sociale netwerken en zijn onderworpen aan hun eigen gebruiksvoorwaarden en privacy beleid.

BEN JE MINDERJARIG?

Minderjarigen die reageren op vacatures, stages of evenementen dienen toestemmingen te hebben van ouders of wettelijke voogd.

HOE VER REIKT DE VERANTWOORDELIJKHEID VAN EMG?

Deze privacyverklaring heeft betrekking op persoonsgegevens die wij verwerken binnen onze dienstverlening, onder meer zoals deze zijn verkregen door een bezoek aan onze websites of locaties. Op onze websites kunnen links naar websites van derden staan.

EMG accepteert geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) websites of diensten van derden.

NOTA BENE

Als jouw bedrijf of organisatie persoonsgegevens van medewerkers aan ons doorgeeft, ben je verplicht om jouw medewerkers hierover te informeren. Je kunt deze privacyverklaring aan hen geven. Jouw medewerkers kunnen dan zien hoe wij met hun persoonsgegevens omgaan.

WAT ZIJN JOUW RECHTEN?

Volgens de wet- en regelgeving voor gegevensbescherming heb je recht op:

• toegang: je hebt het recht om te weten of we persoonlijke gegevens van jou bewaren. Je kunt vragen om een kopie van de persoonlijke gegevens die we van jou bewaren, samen met andere informatie over hoe wij deze verwerken;
• rectificatie: je kunt een correctie van onnauwkeurige gegevens aanvragen;
• wissen: je kunt om verwijdering van je persoonlijke gegevens verzoeken;
• beperking: je hebt het recht om ons te vragen om ons gebruik van je persoonlijke gegevens in bepaalde omstandigheden te beperken, bijvoorbeeld terwijl wij een klacht onderzoeken en de gegevens die wij over jou hebben niet kloppen;
• draagbaarheid: je hebt het recht om een ​​kopie te ontvangen of een kopie te laten verzenden naar een ander bedrijf (in een machinaal leesbaar formaat) van persoonlijke gegevens die je aan ons hebt verstrekt;
• bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van je persoonlijke gegevens voor bepaalde doeleinden (bijvoorbeeld direct marketingdoeleinden).

Je kunt ook elke toestemming die je hebt gegeven met betrekking tot de verwerking van jouw gegevens op elk gewenst moment intrekken. En je hebt het recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit als je denkt dat je rechten zijn geschonden.

VRAGEN, OPMERKINGEN OF KLACHTEN

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van jouw persoonsgegevens of specifieke vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring, dan kun je per e-mail contact met ons opnemen via info@nl.emglive.com.

WIJZIGINGEN

EMG behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen.

Versie 4.0 augustus 2023