Het EK Beach Volleybal vond plaats van 12 t/m 18 augustus in Arnhem, Apeldoorn en Den Haag. In de twee laatste steden verzorgde EMG in opdracht van Host Broadcaster Southfields de registratie.

Projectmanager Bart Slijkerman: “In overleg met tv-producent Southfields en de lokale organisatie hebben we gebruik gemaakt van onze remote oplossing. Dat houdt in dat je de regie in Hilversum hebt. Dat kan een regiewagen of een vaste regie zijn. Je hebt enkel de camera-apparatuur op het veld en een materiaalwagen op de evenementenlocatie.” In de materiaalwagen staan geconditioneerde techniekrekken met audio-, intercom- en encodingapparatuur die via een netwerkverbinding in contact staan met Hilversum. Op de remote manier kan het allemaal compacter.

Remote production

“Remote production zet je in als een project voor langere duur is, bijvoorbeeld een week of langer, of bij dagelijks terugkerende programma’s en waarbij er glasvezelconnecties mogelijk zijn. Stel, je hebt een contract voor twee jaar en de studio is in Amsterdam, kan je de regie prima in Hilversum doen. Voor een evenement van enkele dagen is de moeite die je erin moet steken meer dan de besparing die het oplevert. Dat omslagpunt is van belang”, vertelt Bart. Als je de regie in Hilversum laat, heb je op de evenementenlocatie veel minder vierkante meters nodig. Je hebt minder parkeer- en eventuele overnachtingskosten.” Bij een remote productie zijn evenveel mensen nodig als met regie op locatie, maar je verdeelt ze anders en dat is een rekensom. Er hoeft minder crew (van EMG en de klant) naar de locatie te komen. Deze aanpak is niet alleen efficiënt, maar past ook perfect binnen onze visie op duurzaamheid. Onder het motto ‘The show must go green’ dragen we hiermee ons steentje bij aan een groenere toekomst.

Op het beachvolleybalveld

Manager Technology Tom Eshuis en projectmanager David van Leijenhorst deden de voorbereiding, Bart nam het na zijn vakantie over. Vanuit Apeldoorn en vanuit Den Haag liep een fiberverbinding naar Hilversum. Bart: “De eerste paar dagen deden we de registratie in Apeldoorn met vier bemande camera’s en een mini-camera op het speelnet. Een collegabedrijf deed alle wedstijden in Arnhem. Voor alle finale wedstrijden hebben wij de spullen in Apeldoorn ingepakt en zijn doorgereden naar Den Haag waar we de productie met dezelfde spullen hebben vervolgd.”  In Den Haag waren er zeven bemande camera’s en de mini-camera. “Ook waren de beelden van het videoscheidsrechtersysteem Hawkeye beschikbaar wat de uitzendingen zeer dynamisch maakt”, vertelt Bart. Op beide locaties waren - naast de camera-operators - drie assistenten, een verbindingstechnicus en geluidstechnicus aanwezig. “Een compacte ploeg dus.”

Bij EMG in Hilversum

“Zodra we in Den Haag aankwamen, konden we de materiaalwagen inprikken op de tijdelijk aangelegde glasvezelverbinding. We hadden gelijk verbinding met de regie in Hilversum en konden snel aan de gang.” Alle signalen gingen naar Hilversum waar de uitzendingen worden gemaakt, waar de naamtitels toegevoegd worden en de replays worden gedaan. BOOST Graphics verzorgde de graphics voor alle tv-registraties. Bart: “Daarna heeft ons Livecentre voor de wereldwijde distributie naar alle afnemers gezorgd, waaronder via fiber- en satellietverbindingen.”

Allebei ervaren partijen

Bart werkt graag samen met Southfields. “We zijn allebei ervaren partijen en dat werkt goed.” Voor regisseurs is het remote werken soms even wennen. “Waar je normaal gesproken even naar het speelveld loopt om iets te zeggen, moet je nu bellen of de intercom gebruiken. Dat is soms even omschakelen. Net als dat er een kleine vertraging van ongeveer een halve seconde zit in het signaal van locatie naar Hilversum.” Bart houdt wel van de uitdagingen die hij op locatie tegenkomt. “Dingen regelen op locatie vind ik altijd erg leuk. Je weet nooit waar je tegenaan loopt!”