Monsteroperatie in München

Terug naar ons werk

Na een complexe tenderprocedure werd EMG door de stad München geselecteerd als exclusief technisch partner tijdens de Europese kampioenschappen in negen verschillende takken van sport.

Het was een bomvol sportschema dat tussen 11 en 21 augustus in München werd afgewerkt. De Beierse hoofdstad creëerde daarvoor samen met het Olympic Park een tijdelijk Lokaal Organisatie Comité, een verzameling van 180 vakspecialisten. Doel van dit LOC was om de evenement- en host broadcast-organisatie naast elkaar te brengen, wat kortere en efficiëntere communicatielijnen opleverde.

Nu de rebranding van alle EMG-bedrijven in Europa - in Nederland voorheen United - achter de rug is, werd in München weer eens duidelijk waartoe men gezamenlijk in staat is. EMG Duitsland, EMG België, EMG Nederland, EMG UK, Aerial Camera Systems (ACS), Broadcast RF en Eurolinx waren in totaal met een kleine driehonderd medewerkers actief en werkten nauw samen onder leiding van een centraal projectteam.

Chris Demeulemeester fungeerde als key accountmanager tijdens deze monsterklus. “Een van de belangrijkste verschillen met andere grote multi-sportevenementen was eigenlijk de organisatiestructuur; in plaats van voor een productiemaatschappij te werken zoals bijvoorbeeld bij de Olympische Spelen of de Tour de France, was onze klant hier het LOC dat speciaal voor de gelegenheid werd opgezet door het European Championships Management dat het evenement beheert en coördineert in samenwerking met de deelnemende federaties en de stad München.”

Olympiapark

EMG was belast met alle technische en productiefaciliteiten in én buiten het Olympiapark, waaronder twaalf IP remote regies, zes reportagewagens (OB trucks) op de locaties in en rond München, een mega Technical Operations Center, een Media Asset Management-systeem en alle draadloze camera en RF-voorzieningen. Het LOC was op haar beurt verantwoordelijk voor de redactie, zoals het inhuren van regisseurs en cameramensen. Voor het wielrennen en de marathon bijvoorbeeld werd een grote groep Nederlandse en Belgische EMG-collega’s ingehuurd vanwege hun expertise op het gebied van connectiviteit.

Tijdens de EK’s werden in negen verschillende sporten Europese titels verdeeld: atletiek, turnen, beachvolleybal, kanovaren, roeien, sportklimmen, tafeltennis, triatlon en wielrennen. In totaal kwamen in München meer dan 4.700 sporters uit vijftig landen in actie en werden er 177 wedstrijden gehouden. De EBU liet weten dat publieke zenders in zeker veertig Europese landen meer dan 3.500 uur live sport uitzonden op televisie – 500 uur meer dan vier jaar geleden. In Nederland zond de NOS dagelijks een aantal uren live uit via NPO 3 en via streams online en de NOS-app.

diPloy

Het hart van de European Championships vormde het fraaie Olympiapark met onder meer het Olympiastadion, dat werd gebouwd voor de Zomerspelen van 1972 en de hoofdlocatie was voor de atletiekonderdelen. In het Olympiapark vonden ook freestyle BMX, mountainbike, crosscountry, de triatlon en het turnen plaats.

“Alle sporten hebben we met twaalf verschillende ‘remote IP’ regies geproduceerd”, aldus Demeulemeester. “Voor de wedstrijden die niet in het Olympiapark plaatsvonden, werden zes externe OB trucks ingezet. In het International Broadcast Centre bewaakten we de kwaliteit, werden de feeds doorgestuurd naar andere regies en distribueerden we ze verder. De signaaldistributie tussen alle locaties in München werd verzorgd via Riedel MicroN technologie. Zij creëerden eigenlijk de snelwegen en wij vulden die met de nodige IP streams om flexibel content te produceren.”

“We hebben het complete event met ons IP diPloy concept geproduceerd. De gehele ‘engine power’ was ondergebracht in twee zeecontainers op de hoek van het IBC. Deze twee data centers vervingen eigenlijk de capaciteit van twaalf ‘klassieke’ regiewagens”, vertelt Demeulemeester. EMG ontwierp dit IP-platform voor de Olympische Spelen in Tokio. De grote uitdaging daar was de enorme ‘change-over’ tussen de openingsceremonie en de eerste atletiekwedstrijden. In 2021 werden tijdens de FIS Nordic World Ski Championships voor het eerst meerdere regies op kilometers afstand aan elkaar verbonden. Datzelfde concept vond zijn weg naar het Grand Slam-tennistoernooi van Roland Garros.

MAM

Volgens Demeulemeester betekende het gebruik van diPloy in München veel minder bekabeling en hoefden minder uren aan de installatie te worden besteed. “We waren aanwezig in meer dan veertig containers op het IBC met een opbouwtijd van slechts zes dagen. Technisch gezien blijft het natuurlijk enorm complex, ook al omdat de complete infrastructuur volledig redundant moet zijn.” EMG was tijdens de EK ook verantwoordelijk voor de draadloze camera-infrastructuur. Eurolinx (Nederland en België) en zusterfirma Broadcast RF uit Engeland gebruikten daarvoor exclusief zenders in de 7Ghz band.
Het meest gecompliceerde en minst zichtbare aspect van EMG’s rol bij deze operatie was volgens Demeulemeester het tijdelijk opgezette Media Asset Management-platform (MAM). Dit netwerk verbond alle OB trucks en IP regies. In totaal stonden 54 x EVS VIA-servers in netwerk met elkaar. “Dit MAM-systeem was een online website met ingebouwde zoekfunctionaliteit. Alle clips van alle sporten waren cloudbased beschikbaar voor sportfederaties, rechtenhouders, journalisten en tv-stations zodat ze konden worden gebruikt voor dagelijkse journaals, social media, archieven en dergelijke, in alle mogelijke formats en codecs.”

“Alle feeds werden ingeladen in dit MAM-systeem, dat vervolgens weer in verbinding stond met de acht montagesets die we ter plekke hadden gebouwd. De slomo servers (LSM, tevens EVS) van alle regies stonden in een centraal, uiteraard sterk beveiligd EMG netwerk. Op die manier verbonden we het centrale International Broadcast Center op het Olympiapark met alle sporten die buiten het park plaatsvonden. Een team van tien loggers voegde de nodige metadata toe, zodat clips van alle live events gemakkelijk konden worden teruggevonden. In totaal hadden we ongeveer 912 terabyte aan lokale opslag alleen al om de operatie te laten draaien. Na de EK’s zijn we nog 48 uur gebleven om de content naar elders te uploaden en er een deep archive van te maken.”

EMG Countries

EMG Brands