“Alsof je een compleet bedrijf aan het runnen bent”

Half februari 2021 werd EMG door Banijay Nordic benaderd voor de productie van Survivor, in Nederland bekend als Expeditie Robinson, voor vijf landen. Toen alles rond was waren er nog maar twee weken over om alles op de rit te zetten. “Een hele puzzel, maar het is gelukt”, aldus Projectmanager Arjan van Loon vanuit de Dominicaanse Republiek.

Dit is een nieuwe locatie voor dit programma, want sinds 2014 werd het gemaakt op de Filippijnen. Arjan: “COVID-19 had hier gek genoeg niks mee te maken. De landen (Hongarije, Denemarken, Zweden, Noorwegen en Finland) waren gewoon toe aan iets nieuws.” 

Omdat er geen tijd over was voor een werkbezoekje reisde Arjan, samen met executive producers Willemijn Sikkema en Marjolein van Westerloo, een paar dagen eerder af voor de voorbereidingen. Arjan: “Er moest nog best een hoop gebeuren. Een vaste regie opzetten voor de eilandraad en een opslag voor alle apparatuur bijvoorbeeld. Daarbij werk je met mensen met een meer relaxte mentaliteit, waardoor je er wat meer bovenop moet zitten. Daarom was het fijn dat we wat extra dagen hadden. Op de eerste draaidag was alles klaar voor gebruik.”

9.000 kilo apparatuur

Verdeeld over drie productieperiodes produceerden we voor vijf landen in blokken van 44 draaidagen. Het team van EMG omvat: een Projectmanager, acht Cameramensen, een Hoofd Beeld, een Beeldtechneut, een Hoofd Geluid, drie Geluidassistenten, vier Operationeel Assistenten, twee man Technische Dienst en twee Mediamanagers. Arjan: “Wij faciliteren al hun benodigde technische apparatuur. We leveren twee meercamerasetups voor alle spellen en eilandraden, die we zelf bemannen. We hebben twee portable regiesets die we gebruiken we voor alle games op de verschillende locaties. Onze 22 camera’s worden aangevuld door twee drones en een FS7 voor slomo’s. Op locatie stonden ze er best van te kijken dat we met 34 pallets apparatuur van in totaal 9.000 kilo aankwamen.”

Alles draaiend houden

Survivor is een realityprogramma van 44 dagen achter elkaar, het loopt continu door. Arjan: “24/7 ‘sta je aan’, vijfeneenhalve maand lang. Naast de Meercameraklus die wij doen ligt voor mij de uitdaging vooral in het continu faciliteren van de landen en de Technische Dienst die alles draaiend moet houden.. Bij een dag regen bedenken we creatieve oplossingen om alles te laten werken. Bij een tropisch buitje komt het gelijk met tig millimeter per minuut uit de lucht denderen en dan kan het snel klaar zijn met je spullen als je daar niet goed op voorbereid bent. We zorgen ervoor dat alle apparatuur waterproof vervoerd kan worden omdat veel transport via bootjes gaat. De combinatie zout, water en zand gaat niet goed samen met de apparatuur. “En via de douane nieuwe spullen invoeren is niet bepaald mijn hobby”, lacht Arjan.

En dan valt de stroom uit…

De lokale stroom is 110 Volt en aarde kennen ze er niet of nauwelijks. Omdat de stroom regelmatig uitvalt, gaat er wel eens wat stuk. Arjan: “Onze Technische Dienst, Mediamanagement en de twee edit’s van de landen hebben er om die reden UPS’en (noodstroomvoorzieningen) tussen gehangen. Een enorme klus, maar veiligheid en continuïteit staan voorop. Alles wordt hier namelijk op solid state camera’s gedraaid met kaarten die na elke dag weer gewist worden. Van al het materiaal moet dus een main en een back-up gemaakt worden.” Daarna gaat al het materiaal naar de landen zelf die ook nog een main en een back-up maken. Als die kopieerslagen zijn gemaakt wordt het originele materiaal gewist.

Tot 5 september werkt Arjan aan deze uitdagende productie. De maximale 160 dagen maakt hij vol samen met Kees Knepper van de Technische Diest, Jeroen del Prado van de uitgifte, Mediamanager Ricky Belt en Willemijn en Marjolein namens Banijay Nordic. Dan keren ook zij weer terug naar de bewoonde wereld om af en toe nog eens terug te denken aan hun avonturen op de Dominicaanse Republiek.  

 “Ze stonden er best van te kijken dat we met 34 pallets apparatuur van in totaal 9.000 kilo aankwamen”

Leuke feiten

• Technische crew: 26 man
• Kilo’s aan materiaal: 9.000 kg
• Aantal camera’s: 22 waaronder 8 Sony PXW-Z750 UHD ENG camera’s voor alle games en eilandraden.
• Go pro’s: 10
• Kanalen audio multitrack: 27
• Van de landen zelf draaien 10 realityploegen per dag met apparatuur van EMG. Sony HD X500 camera’s met MIXpreD-3 audiomixers zijn licht van gewicht. 
• Afzien? Dat is de jeuk want het stikt er van de zandvlooien en muggen!