De projectcoördinator is, al dan niet in teamverband met de projectmanager, verantwoordelijk voor de organisatie en voorbereiding van projecten in binnen- en buitenland. Je bewaakt de voortgang van de projecten en waarborgt de, door de opdrachtgever, gewenste kwaliteit en capaciteit aan operationele mensen en middelen.

WIE ZIJN WIJ?

Bij EMG Nederland werken bevlogen vakmensen die met veel knowhow en passie de mooiste televisie- & mediaproducties neerzetten. Nationaal en internationaal, onze collega’s vind je over de hele wereld!
Onze Meercamera-afdeling levert nationaal en internationaal diensten op het gebied van televisie- en mediaproducties. Op locaties of in de studio, met de allernieuwste technieken, apparatuur en software ondersteunen we een breed scala aan audiovisuele producties.

Kijk je ook naar sportregistraties waaronder de Eredivisie, KNVB Beker en interlands tot aan verschillende studioprogramma’s zoals Tijd voor Max en The Masked Singer?
Als je er van houdt dat geen dag hetzelfde is, ben je bij ons aan het juiste adres.

AAN DE SLAG!

De projectcoördinator is, al dan niet in teamverband met de projectmanager, verantwoordelijk voor de organisatie en voorbereiding van projecten. Van begin tot eind weet jij een project optimaal te begeleiden zodat onze collega’s op locatie het verder tot een succes kunnen maken. Deze projecten variëren van klein tot groot, van studio tot locatie en in binnen- & buitenland. Denk aan programma’s als het Jachtseizoen, concerten & grote sportevents (tot de Olympische Spelen aan toe!), de Tour de France en Expeditie Robinson om maar eens wat te noemen. Je werkpakket kan dus een breed scala van projecten omvatten.

Affiniteit met media, collega’s die je vakliefde delen, diverse club met echte aanpakkers!

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU:

• Het organiseren, coördineren en begeleiden van projecten - al dan niet samen met een projectmanager – van kop tot staart;
• Korte en lange termijn planning van projecten en benodigde faciliteiten van de operatie;
• Het tijdig en efficiënt verwerken van productionele gegevens in het computersysteem en informeren van betrokken afdelingen m.b.t. de in te zetten operationele faciliteiten, middelen en mensen;
• Inhuur van en onderhandelen met externe partijen;
• Het organiseren en administreren van informatie t.b.v. van projecten, waaronder het boeken van accommodatie, vliegtickets, accreditaties, etc.;
• Cijfermatig correct opstellen van de (concept-) facturen van de uitgevoerde projecten;
• Projectevaluaties opzetten/begeleiden;

Hoe ziet de werkdag er uit?

Geen dag is bij ons hetzelfde! Je komt binnen en gaat aan de slag, samen met je collega’s bij het projectbureau. Je baant je een weg door je mailbox en beantwoordt de telefoontjes van klanten, projectmanagers, collega’s van andere afdelingen, operationele medewerkers en leveranciers. Ondertussen zet je projecten op en zorg je dat alle informatie goed verwerkt wordt in het ERP systeem. In deze hectiek weet jij je moeiteloos staande te houden en houdt jij het overzicht!
In het hart van het mediapark, met fijne collega’s waar veel van te leren valt.

DEZE FUNCTIE BIEDT:

• Marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Fietsregeling;
• Regeling voor bedrijfsfitness;
• Telefoon & laptop;
• Een kijkje achter de schermen bij gave klussen op locatie;
• Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage;

Verantwoordelijkheidsgevoel, integriteit en een gedreven mindset!

ONZE MATCH HEEFT:

• Aantoonbare organisatorische vaardigheden
• Financieel, administratief en commercieel inzicht;
• Absoluut een hands-on mentaliteit;
• Het talent om met iedereen goed om te kunnen gaan, zowel klant als collega;
• Werkt graag in een team maar kan individueel projecten organiseren;
• Nauwkeurigheid en stressbestendig in het pakket;
• Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit;
  

BEN JIJ DE MATCH?

Laat ons dan kort en krachtig weten waarom juist jij onze nieuwe collega moet worden. Wat maakt jou een goede Projectcoördinator? Omschrijf waarom wij ‘the perfect match’ zijn!
Solliciteren kan alléén via het onderstaande formulier en je sollicitatie moet voorzien zijn van zowel een CV als motivatie. Ontbreekt een van beiden, dan kunnen we je sollicitatie helaas niet in behandeling nemen…