Presentatietraining

Haar aanvankelijke terughoudendheid sloeg om in enthousiasme nadat ze een presentatietraining kreeg van Amnon Bolle. Als Creative Director bij Quadia, onderdeel van EMG, verzorgde hij de regie van de live-uitzending. “Die training die Amnon samen met Conny van der Hoek gaf, heeft me enorm geholpen om het zelfvertrouwen te krijgen dat het zou gaan lukken.” Sliphorst: “Het idee was ook nooit dat ze een Irene Moors moest worden. Het heeft juist zo z’n charme als het niet allemaal vlekkeloos gaat, want zo’n uitzending moet vooral authentiek zijn – een show van en voor Vattenfallers.”

EMG was voor SowiesoHelder de aangewezen partner om deze productie mee te doen: “Toen het idee van een tv-show op tafel lag, wisten we eigenlijk gelijk dat we een partij nodig hadden met de juiste ervaring. EMG kennen we als betrouwbare en professionele partner, dus daar hoefden we niet lang over na te denken”, aldus Sliphorst. De combinatie met Quadia zorgde voor de nodige expertise op het gebied van corporate communicatie, aldus Merijn Visser, Accountmanager bij EMG: “Grootschalige tv-producties zijn een vak, maar corporate producties zijn dat zeker ook. Voor ons was dit een ideaal project om onze gemeenschappelijke expertise op los te laten.”

Spectaculaire live-uitzending

Het resultaat van de samenwerking was een spectaculaire live-uitzending van een uur. In blokjes van zes en acht minuten werd heel Vattenfall bijgepraat over de nieuwe naam, het nieuwe verhaal en de nieuwe koers. Host Anouk kreeg nog wel assistentie van een doorgewinterde presentator: “Jörgen Raymann was de beste sidekick die je je maar kan wensen. Hij haakte af en toe in met een vraag of een grap, maar nam de controle nooit over. Dat pakte heel goed uit.”

Als IJfs de productie met één woord zou moeten omschrijven, dan is het ‘warm’: “De hele aanloop, maar ook hoe het op het moment zelf allemaal verliep. Iedereen was gewoon heel erg positief en enthousiast.” De belangrijkste learning is dat het belangrijk is om iemand verantwoordelijk te maken voor interne communicatie rondom een rebranding. “Bij ons was dat Nadienske de Vries, die vanaf moment één de kar heeft getrokken. Om een rebranding te laten slagen, moet je de hele organisatie mee krijgen. Zij heeft ervoor gezorgd dat dat is gelukt, uiteraard samen met onze partners in crime SowiesoHelder en EMG.”

“Een belangrijke reden van het succes is ook dat we er een vol jaar mee bezig zijn geweest”, aldus Sliphorst. “Als medewerkers een jaar lang niets zouden hebben gehoord en dan ineens zo’n show voorgeschoteld zouden krijgen, dan zou dat een beetje uit de lucht komen vallen. Daarom hebben we het hele jaar door richting die interne doelgroep gecommuniceerd.”

Bijzondere dynamiek

Visser noemt vooral de dynamiek van de uitzending bijzonder: ”Die was heel prettig. Je zag dat er heel veel werk in had gezeten, maar het werd nergens stijf. Het was geen moment een kwestie van alleen maar zenden of cijfertjes oplezen – voor kijkers was het echt prettig om naar de uitzending te kijken.”

De feedback vanuit de organisatie was dan ook meer dan positief, aldus IJfs: “Het hele jaar door hebben we met SowiesoHelder verschillende video’s gemaakt en op intranet gedeeld, je merkt dat mensen daar inmiddels gewend aan zijn geraakt. Die video’s werden zo positief ontvangen dat we de vraag kregen of we niet ook de kwartaalbijeenkomsten in videovorm konden uitzenden. Het is duidelijk dat dit hele traject de deuren heeft opengezet voor meer inzet van video binnen Vattenfall. Dat is natuurlijk ontzettend leuk, want het biedt zo veel meer kansen dan elke keer maar weer een tekstberichtje plaatsen op intranet.”

Bijzondere bijkomstigheid was dat alle techniek (regiewagen, licht, geluid) voor dit event gebruik maakte van een nieuwe duurzame oplossing van Vattenfall; een mobiele stroom-unit voorzien van zonnepanelen. Green battery